Hankeviestintä, projektiviestintä
Viestinnällä on kriittinen rooli hankkeen onnistumisessa
Hyvin suunniteltu ja toteutettu hankeviestintä tukee hankkeen onnistumista
Hankeviestintä on viestintää, joka liittyy projektin tai hankkeen etenemiseen, tavoitteisiin ja tuloksiin. Siihen kuuluu sekä hankkeen sisäinen että ulkoinen viestintä. Hankeviestintä tukee johtamista, ja sillä on yhteys koko hankkeen menestykseen.
Hankkeella voi olla paljon erilaisia sidosryhmiä, joiden viestintätarpeet ovat erilaisia. Sisäisiä sidosryhmiä ovat esimerkiksi projektitiimi, yrityksen johto ja sen muut yksiköt, jotka ovat epäsuorasti mukana hankkeen toteutuksessa, sekä yhteistyökumppanit ja alihankkijat. Ulkoisia sidosryhmiä taas ovat esimerkiksi asiakkaat, rahoittajat, viranomaiset ja sääntelyelimet sekä media ja suuri yleisö.
Miksi hankeviestintä on tärkeää
Hyvin suunniteltu hankeviestintä varmistaa, että kaikki osapuolet ja sidosryhmät ymmärtävät hankkeen tavoitteet, aikataulut ja roolit, mikä vähentää virheitä ja väärinkäsityksiä.
Kun hankeviestintä on toimivaa, se sitouttaa osapuolia projektiin ja lisää motivaatiota. Selkeä viestintä helpottaa yhteistyötä ja varmistaa, että kaikki ovat tietoisia hankkeen edistymisestä.
Hankkeen ulkoinen viestintä eri sidosryhmille, kuten rahoittajille tai yhteistyökumppaneille, luo luottamusta ja lisää hankkeen läpinäkyvyyttä. Rahoittajilla on todennäköisesti myös viestintäohjeet, joiden noudattaminen on tärkeää.
Toimiva hankeviestintä varmistaa onnistumisen. Suunnitelmallisella, säännöllisellä viestinnällä hankkeen edistymistä on helppo seurata ja eteen tulevat haasteet voidaan tunnistaa ja ratkaista nopeammin.
Communication Squared hankeviestinnän kumppaniksi
Meillä on vankka kokemus hanke- ja projektiviestinnän suunnittelusta ja toteuttamisesta. Autamme sinua laatimaan selkeän hankeviestintäsuunnitelman, joka ottaa huomioon eri sidosryhmien tarpeet ja käytettävissä olevat resurssit. Sparraamme, koulutamme, neuvomme ja tuemme jos haluat lähteä itse toteuttamaan suunnitelmaa. Meiltä saat toki apua myös käytännön toteutukseen. Voimme myös hypätä hankkeen kyytiin siinä vaiheessa, kun se alkaa olla loppusuoralla ja on aika kertoa maailmalle tuloksista. Olemme mestareita kiteyttämään suuristakin kokonaisuuksista eri kohderyhmille sopivia vaikuttavia viestejä.
Joissain tapauksissa rahoittaja voi myös vaatia, että hankkeelle nimetään oma viestintäpäällikkö, mutta työtä ei välttämättä riitä kokopäiväiseen tehtävään. Meiltä saat hankkeellesi ulkoisen viestintäpäällikön tai viestintätiimin.
Pssst. Kansainvälisissä hankkeissa hyödyt varmasti myös asiantuntemuksestamme englanninkielisestä viestinnästä, ja natiivitason englanninkielisestä sisällöntuotannostamme.